Klerk/paralegal/notarieel professional afdeling Onroerend goed
Verhees Notarissen Katwijk aan Zee
Wat is vereist?
- Minimaal MBO4 niveau
- 3 jaar werkervaring in de vastgoedpraktijk
- Je kunt zelfstandig dossiers behandelen
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift
- Je bent klantgericht, collegiaal en secuur
Wat krijg je?
- € 3.000 - € 7.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 24 tot 40-urige werkweek
- Werken tot 17:00 uur, 4 x 9 uur werken of flexibele werktijden zijn mogelijk
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime
- Thuiswerken mogelijk in overleg
- Laptop voor thuiswerken
Wat doe je?
- 10% Intern overleg
- 35% Nieuwe dossiers aanmaken
- 35% Stukken opstellen
- 20% Telefoontjes en mails beantwoorden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Mendi van Setten
Kantoormanager
Vacature
Als klerk/paralegal/notarieel professional bij Verhees Notarissen ben je samen met het Onroerend goed team van de vastgoedpraktijk verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden, van begin tot eind. Dit gaat om het screenen van de opdrachten, het aanmaken van de dossiers en het doen van alle recherches. Ook het informeren van partijen, opstellen van de akten, de nota's van afrekening en de afwerking achteraf behoren tot je taken.
Je werkt aan verschillende opdrachten binnen het onroerend goed. Dit kan bijvoorbeeld gaan om erfpacht, splitsingen, grote vastgoedtransacties, nieuwbouwprojecten of het vestigen van opstalrechten. Je adviseert, begeleidt en voert zelfstandig besprekingen met cliënten. Daarnaast verzorg je de communicatie met makelaars, banken en tussenpersonen. Ook heb je een halve dag per week telefoondienst, waarbij je klanten die bellen met vragen over de vastgoedpraktijk te woord staat.
Je komt te werken in het team Onroerend goed, een jong team bestaande uit acht medewerkers en een leidinggevende. Samen met je teamleden stem je af wie welk dossier oppakt en ondersteun je elkaar bij moeilijkheden. Je werkt in principe zelfstandig aan jouw taken, maar er is altijd begeleiding beschikbaar.
Mocht je nog niet zo ervaren zijn in de vastgoedpraktijk of als je juist ervaren bent maar meer uitdaging zoekt: dan nodigen we je graag uit om te solliciteren, wij leiden je graag op! Op ons kantoor behandelen we zowel de particuliere praktijk als de uitdagende zakelijke praktijk.
Als je het leuk vindt om zowel zelfstandig als samen te werken, je goed kunt verplaatsen in de klant en om kunt gaan met strakke deadlines, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag mag je een nieuwe overdacht screenen en aanmaken. Dit is altijd een leuke uitdaging. Het contact met koper en verkoper is ook altijd een leuk moment. De één is blij met de aankoop, de ander met de verkoop
Op een minder leuke dag heb je een volle agenda en doorlopende afspraken voor overdrachten. Tien minuten voor een controle afspraak blijkt dat een partij zich op een ander adres heeft ingeschreven, waardoor je de stukken snel moet aanpassen.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Voorbeeld weekagenda
- Verdeling werk
- Stagiaire begeleiden
- E-mail doorlopen en prioriteiten stellen
- Nieuw dossier aanmaken
- Contact met banken, klanten, makelaars en tussenpersonen
- E-mails checken
-
- Lunch
- Stukken opstellen
- Nieuwe dossiers aanmaken
- Overleg met collega
- Nieuw dossier aanmaken
- Contact met banken, klanten, makelaars en tussenpersonen.
- Verdeling werk
- E-mails checken
-
- Lunch
- Verdeling werk
- Overleg met gehele vastgoedpraktijk
- Stukken opstellen
- Spoed notariële volmacht opstellen
- Klant te woord staan aan de balie
- Overleg met collega inzake een casus
- Stukken opstellen
- E-mails checken
-
- Lunch
- Kantoorborrel
- Verdeling werk
- Telefoondienst voor vragen m.b.t. de registergoedpraktijk
- Nieuwe dossiers aanmaken
- E-mails checken
-
- Lunch
- Verdeling werk
- Stukken nakijken van stagiaire
- Stukken opstellen
- Overleg met collega
- Overleg met de kandidaat-notaris
- Stukken opstellen
- E-mails checken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Je hebt veel mogelijkheden om jezelf bij Verhees Notarissen te ontwikkelen door je aan te melden voor cursussen, bijvoorbeeld cursussen bij Netwerk Notarissen of Praktijkgenerator of post-academische opleidingen zoals Grotius. Ook is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zoals een cursus emotie-management. Intern is er veel aandacht voor begeleiding van collega's.
Werken bij Verhees Notarissen
Verhees Notarissen is een van de grootste notariskantoren van de regio Duin- en Bollenstreek. Verhees Notarissen is een full-service kantoor, met één doel: De beste notariële dienstverlening aan bedrijven en particulieren.
Klanten worden gezien als relaties die wij willen bijstaan tijdens de hoogte- en dieptepunten van het leven. De specialistische kennis van Verhees Notarissen wordt gewaarborgd doordat het kantoor is aangesloten bij Netwerk Notarissen, een landelijk netwerk van grotere notariskantoren die kennis- en vaktechniek hoog in het vaandel hebben staan en bereid zijn daar fors in te investeren. Op ons kantoor delen wij kennis en helpen wij elkaar, zodat wij samen onze cliënten beter van dienst kunnen zijn.
- Hoofdkantoor in Katwijk
- 45 medewerkers
- 85% / 15%
- Gem. leeftijd 38 jaar
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg